При использовании кадровой службой компании (внутренним HR), система E-Staff позволяет хранить данные о структуре и сотрудниках компании. Данные могут храниться с различным уровнем детализации, в зависимости от нужд пользователя.
При наличии соответствующей технической интеграции данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета компании (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.), либо заводится вручную.