Полный список функциональных возможностей системы E-Staff Рекрутер

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний).
  • возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft
• Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков).
  • учет взаимоотношений с клиентами (CRM)
  • анализ затрат на подбор персонала
• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников.
  • возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал
• Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет:
  • размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает порядка 30 сайтов).
  • отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов.
  • повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек.
  • автоматический сбор откликов с сайтов.
• Поиск кандидатов в Интернет.
  • поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса.
  • возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании.
  • отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.
• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice
  • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);
  • ручной и автоматический режимы импорта;
• Импорт резюме кандидатов в один клик с использованием встраиваемой кнопки в Web-браузере
  • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме
  • приведение резюме к удобной форме;
• Лендинги вакансий и анкетирование кандидатов.   
• Работа с кандидатами
  • прием в разработку.
  • интервью.
  • отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения).
  • отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов.
  • прием на работу или отклонение.
  • прохождение испытательного срока.
  • возможность интеграции с календарем Microsoft Outlook.
  • ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с Вами.
• Настраиваемый доступ для заказчика (руководителя) для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал.
  • одобрение/отклонение кандидата руководителем.
  • оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.
• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования.
  • автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов.
  • отслеживания статуса прохождения тестов.
  • автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff.
• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику:
  • интервью.
  • телефонные контакты.
  • изменения статуса кандидата.
  • проверки рекомендаций и др.
• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам. Интеграция с SMS, WhatsApp, Viber.
• Видео-интервью.
• Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам.
• Возможность работы нескольких пользователей в сети.
  • разграничение прав доступа.
  • получение информации о работе каждого рекрутера.
• Получение статистики как по всей компании так и по каждому рекрутеру.
  • аналитика по эффективности процесса подбора ("воронка подбора").
  • аналитика по срокам закрытия вакансий.
  • аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.
  • возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.
• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
• Интеграция с другими программными системами.
  • системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.).
  • корпоративный портал WebSoft.
  • системы тестирования и оценки персонала (WebTutor, TalentQ, OnTarget).
  • шлюзы для отправки SMS
  • колл-центр Naumen