Информация о версии 4.2

 Список ключевых функциональных изменений в E-Staff Рекрутер 4.2 по сравнению с предыдущей версией 4.1

• Новый календарь
  • новый вид календаря - "Рабочая неделя"
  • единый фильтр по пользователю и группе во всех видах календаря
  • возможность отличать мероприятия, в которых рекрутер является только организатором, но сам не участвует
  • автоматический подбор свободной комнаты на выбранное время
  • список офисов компании, отдельные списки комнат.
• Усовершенствована интеграция с календарем Microsoft Outlook
  • автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре Microsoft Outlook
  • проверка занятости комнаты в календаре Microsoft Outlook
  • обновление данных в календаре E-Staff при изменении данных в Microsoft Outlook
• Интеграция с календарями Lotus Notes и Google.
• Новая кнопка "Найти в E-Staff", встраиваемая в Microsoft Outlook
• Встраиваемые кнопки в Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird
• Распознавание содержимого резюме в формате PDF
• Система уведомлений пользователя через интерфейс E-Staff:
  • о подаче руководителем новой заявки на вакансию;
  • о назначении вакансии пользователю;
  • об изменении статуса кандидата во внешней системе (прошел тестирование, одобрен руководителем, завершен испытательный срок и др.)
• Система автоматических уведомлений кандидатов по email:
  • о назначенном интервью;
  • об отказе по итогам интервью;
  • об отказе при закрытии вакансии.
• Возможность автоматического направления заявки на вакансию, поданную через портал WebTutor или внешнюю систему кадрового учета, на определенного рекрутера, в зависимости от позиции вакансии в организационной структуре.
• Возможность автоматического выбора нужного шаблона на определенное событие в зависимости от ситуации (например, разные шаблоны приглашения для кандидата, откликнувшегося на вакансию, или кандидата, найденного активным поиском).
• Автоматическое заполнение списков участников различных событий (интервью с руководителями, оценка руководителями, проверка СБ и др.) на основании ролей сотрудников.
• Групповые мероприятия (обучения, групповые интервью).
  • планирование групповых мероприятий;
  • автоматический подбор ближайшего мероприятия по вакансии и региону;
  • проверка максимального количества участников.
• Новый механизм тестирования кандидатов через систему WebTutor
  • возможность назначать набор тестов на одно тестирование;
  • возможность прикрепления набора тестов к вакансии;
  • автоматическая проверка статуса тестирований.
• Учет внутренних рекомендаций.
• Учет компаний-доноров.
• Возможность указания нескольких рубрик при публикации вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают).
• Возможность использования форматирования в тексте описания вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают)
• Поддержка SSL для протоколов SMTP, POP3 и IMAP (позволяет работать с GMail)

Мелкие и технические изменения

• Более удобный поиск человека по номеру телефона (по началу номера с кодом региона и без кода региона)
• Корректное занесение картинок при копировании / вставке из Microsoft Word.
• Автоматическое определение правильного соответствия формата и расширения (.doc или .docx) при формировании приложений по шаблону в Microsoft Word 2007 и 2010.
• Более удобный механизм планирования интервью рекрутером для своего коллеги.
• Для кандидатов, имеющих статус "Интервью запланировано", датой статуса теперь считается дата, когда интервью было запланировано, а не дата самого интервью, как в предыдущих версиях.
• Возможность отключить поля "Специальность" и "Предполагаемая должность" из карточки кандидата.
• В Microsoft Outlook 2010 встраиваемые кнопки теперь видны в ленте (Ribbon) отдельной вкладкой "E-Staff".
• При использовании календаря Microsoft Outlook в качестве первичнного планировщика, выбранная дата обновляется в E-Staff в момент закрытия окна мероприятия в Microsoft Outlook (ранее это происходило в момент сохранения мероприятия).
• При отправке почты через Lotus Notes установочная директория Lotus Notes теперь определяется автоматически - больше нет необходимоти прописывать путь в переменную окружения PATH
• При отправке почты через Lotus Notes появилась возможность автоматической авторизации в Lotus Notes - пароль можно не вводить каждый раз.
• События, созданные пользователем напрямую во внешнем календаре, могут быть загружены в календарь E-Staff для создания единой картины загрузки рабочего времени.
• Возможность выноса списка событий определенного типа (например групповых интервью) в отдельные подразделы раздела "События".
• В настройках загрузки вакансий из портала WebTutor добавлена возможность задания начального статуса вакансии ("Открыта" или "Новая заявка").
• В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Количество активных вакансий" (для вакансий на несколько человек).
• В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Осталось дней", показывающий количество дней до требуемой даты закрытия вакансии.
• Добавлена возможность автоматического пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней активной детализированной вакансии.
• Содержимое откликов подкачивается заранее для более удобного просмотра
• Возможность различать время подачи отклика и время, когда он был взят в работу.
• Возможность включить обязательнотсь выбора вакансии при добавлении события (в случае, если кандидат одновременно рассматривается на несколько вакансий).
• Добавлена опция пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней детализированной вакансии.
• Кнопка быстрого выбора стандартного периода (неделя, месяц, год) в отчетах.
• Отчет "Сроки поиска" теперь строится по детализированным вакансиям
• Новый отчет "Процесс подбора 2".
• Новый отчет "Вакансии + Кандидаты".
• Новый отчет "Внутренние рекомендации".
• Финальный кандидат по основной вакансии сразу прикрепляется к первой открытой детализированной вакансии (ранее это происходило только при приеме на работу).
• В разделе "Подразделения" изначально добавлен фильтр "Только действующие", позволяющий просматривать как действующие так и ликвидированные подразделения.
• Раздел "Новые заявки" можно удалить, если сделать неактивным статус вакансии "Новая заявка"
• Учет затрат на подбор персонала
• В разделе "Кандидаты по вакансии" для кандидатов, рассматриваемых более чем на одну вакансию, в столбце "Дата" показывается дата изменения статуса по выбранной вакансии